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2011年中國·南昌首屆中外健康生活潮流博覽會
 
 
中文名稱: 2011年中國江西首屆中外健康生活潮流博覽會( 簡稱“娛博會” )
英文名稱: The 2011 JiangXi China First Sino-Foreign Healthy Living Trend Exposition (Entertaining Fair)
展會主題:  時尚消費 品味文化 潮流生活
展會時間: 2011年10月 ( 特別提示:2011年10月江西首屆中外健康生活潮流展 )
展會地點: 江西省南昌市國際展覽中心(地址:南昌市紅谷灘新區贛江南大道50號;乘504路506路長班17路503路公交車可到達展館現場 )
批準單位:
  主辦單位:
  支持單位:
  承辦單位:
官方網站: www.hqly.mobi
 
目的及意義

    首個將娛樂、健康、生活、文化、潮流時尚、經濟貿易、中外企業文化交流等相關產業集中在一齊辦展的博覽會,全面展示現代生活的方方面面內容,有利于各企業的綜合展示推介,節約企業參展成本,使各界企業文化資源得到大的整合,實現真正的資源共享、平臺共享。
    在江西省文化廳統的一領導下,由南昌市人民政府、文化部文化司、中國行業協會婚慶協會等部門聯合部署招展,是一次大規模的潮流生活娛樂貿易博覽盛會,將成為江西健康生活潮流博覽會品牌,打造出屬于江西人自己的現代潮流娛樂生活及時尚消費,大力貫徹把南昌市建設城健康綠色城市的政策要求。展示現代江西的經濟、娛樂、生活、文化底蘊。
    展會特設演出娛樂、文化交流、潮流時尚、健康生活展示以及貿易交易展區、特設市政公用集團公用建設展區、優秀企業商展區、非傳統產業的互聯網信息產業等特色展區,分布合理、目標客商明確。準確的市場定位和獨特的組織形式及系列的主題活動、高峰論壇、研討會、深入廣泛的新聞宣傳和強有力的專業觀眾組織渠道,將極大的提高博覽會的影響力,確保博覽會的檔次和行業領導地位,吸引更多專業買家和直接客戶,博覽會將成為業內企業、品牌形象展示、貿易成交和信息交流的最佳平臺。  
    會前將舉辦多場推介會,通過全方位的市場運作,將在江西產生巨大的號召力和影響力;還將在湖北、湖南、蘇滬、江浙、等地進行推介,確保參展各方得到最大化的利益。
    展館設于江西省省會最大的南昌國際會展中心,交通方便,擴充潛力巨大,符合潮流文化、娛樂生活、經濟貿易展業的發展趨勢以及娛樂生活潮流貿易博覽會的持續發展思路。
    目標明確,直指2011年10南昌第七屆城市運動會運會、2011年南昌市健康生活城市建設、2011年12大型文藝演出感恩飚歌會等重大活動,屆時將邀請包括上述兩大活動的多個組委會組團參觀本次博覽會。
    與國內外進出口貿易促進組織合作,形成博覽會的國際化影響力,以期形成潮流生活娛樂貿易博覽會展業中首個真正實現“定位中國、輻射世界潮流、文化、生活、娛樂、貿易市場”的現代時尚產品博覽會,并在貿易機構的協助下達成實質交易。
    博覽會會期間,同期舉辦“娛樂明星時尚企業”評選活動,選撥明星將有機會選入由中國集郵總公司發行的博覽會郵冊。
首屆中外健康生活潮流博覽會辦展意義重大,優勢明顯:
品牌會展: 娛博會集各行業產業展、貿、銷、評、會、演多元形式于一體,行業和地方聯合打造的國家級、國際性會展品牌,在業內形成巨大影響力。
接軌國際: 娛博會展出內容涵蓋高端產業、品牌家居和影視演藝、生活娛樂、文化藝術鑒賞、明星企業展示、非傳統行業移動互聯網與傳統結合的新型行業展示、市政公用集團最新民政建設展示,促進產業鏈有機對接和聯動。
構筑平臺: 娛博會全面展示各產業的最新發展成果和趨勢,中外貿易客商和經銷商云集,構筑傳統與非傳統產業展示品牌形象、洽談合作貿易、了解各行業動態、交流業界技術、培育產品品牌的平臺和聯系供求商的金橋。
立體組合: 娛博會堅持做新、做優、做大、做強,成功組合家博會、車博會、婚博會等優質會展品牌,實現優勢互補和共贏共榮;娛博會成功運用各種先進科技、資訊手段,實現實體娛博會、網上娛博會、平面娛博會、空中娛博會、影視娛博會的立體互動。
一站式服務: 娛博會為貿易和需求提供一站式服務,推動江西新型產業及龍頭產業持續健康快速發展,推進城市發展和繁榮,全面服務和諧社會與小康社會建設。
娛博會參展效果更好的魅力之源 —首創綜合營銷服務型會展新模式
一個品牌: 娛博會(江西首屆綜合營銷服務型會展)
三大創新理念: 堅持規律自主創新 塑造品牌
四化戰略: 品牌化 國際化 專業化 實效化

五大推廣平臺:
南昌市人民政府、文化部文化司、中國行業協會婚協會、中國行業協會物業協會、博覽會官方網站百度推廣。

六大提升:
•不斷提升展覽規模•不斷提升展館布局的特色和創新實效性•不斷提升國際化程度     
•不斷提升會展品牌資源厚度•不斷提升服務功能•不斷提升會展的運營、服務機制
 
 
   主體內容
(一)新聞發布會
1、時間:
2、地點:
3、嘉賓:政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導
4、主題:正式宣布中國江西首屆中外健康生活潮流娛樂博覽會啟動
5、現場布置要點:
①一樓中庭布置講臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;
②一樓中庭布置一個6×3米背景板,背景文字如下:
時尚消費 品味文化 潮流生活
中國江西首屆中外健康生活潮流娛樂博覽會
新聞發布會
主辦:
承辦:
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程:
      ①市領導致辭;
②區領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項:
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間:
2、地點:
3、嘉賓:政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
 
4、主題:宣布中國江西首屆中外健康生活潮流娛樂博覽會開幕
5、現場布置要點:
①布置舞臺一個,一個背景板,租用音響一套;
②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程:
公司領導致歡迎辭;
        參展客商代表致辭;
        區領導致辭;
市領導宣布中國江西首屆中外健康生活潮流娛樂博覽會正式開幕;
        嘉賓剪彩;
嘉賓參觀會展;
7、注意事項:
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。
(三)文藝演出
 1、時間:上午場:         
下午場:
 2、地點:
 3、演出嘉賓:歌舞表演
 4、主題:活躍現場氣氛
 5、活動流程:(略)
(四)商務酒會
1、時間:
2、地點:
 3、嘉賓:政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息
 5、活動流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間:
 2、地點:
 3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
 5、活動流程:
     幸運顧客簽名;
       幸運顧客合影;
       接受媒體專訪;
       活動結束。
6、注意事項:
①需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
 
 
 
    組織機構
本次中國江西首屆中外健康生活潮流娛樂博覽會由南昌市人民政府、文化部、中國行業協會婚慶協會、中國行業協會物業協會和婚慶禮儀網共同調派精干人員組成會務組,負責展示會的組織實施:
總 指 揮:        
副總指揮:
1、   外聯組
組    長:
組    員:
負責事項:政府、嘉賓聯系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交通;禮品發放。
2、 會務組
  組    長:
  組    員:
  負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
  組    長:
  組    員:
負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購節組織。
4、 安保組
  組    長:
  組    員:
負責事項:會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。
5、 布展組
  組   長:
  組   員:
負責事項:會場現場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(待議);會展展臺布置管理安。
四、    組織實施
   本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《中國江西首屆中外健康生活潮流娛樂博覽會日程安排表》:
五、    承辦單位還需負責展會期間的其他工作:
1、 各參展企業的聯系、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作;
 
參展費用

展位類別
規格
收費標準
國內企業
外資企業
室內標準展位
3M X 3M
5000元人民幣/展位
USD1500/展位
室內光地
36M2起租
850元人民幣/ M2
USD 160/ M2
說明:                               
1、本屆博覽會采用9m(3×3)國際標準展位,每個展位包括三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩支日光燈、一個220V·5A電源插座、地毯及公司名稱楣板。特殊要求另行收費。
2、展場總體布置由大會統一負責,展位內布置由展商自理。
3、室內光地36m  起租,不配備基本展具,場地必須裝修。
4、空地必須使用配電箱,可自帶、可租賃,電費自理。

 大會宣傳
1、    通過大型戶外廣告牌進行宣傳;
2、    通過三網合一行業網絡平臺及其它大眾傳媒進行全面的宣傳推廣;
3、    在國內外具有規模和影響力的同類和相關專業展覽會進行宣傳推廣,通過與國外對口專業組織合作,進行國際采購招商與推介;
4、    出版博覽會電子期刊,專題介紹博覽會的最新動態、論壇及評選活動組織情況、推介交流會等有關活動的情況;
5、    建設博覽會官方網站,除與業內知名網站、展商網站進行鏈接外,還將與阿里巴巴等商務網站合作,將博覽會相關活動及參展企業信息在網上進行宣傳推廣;
    通過積累的行業資源及廣大客戶網絡,進行精準性的宣傳推廣。

  會刊廣告及宣傳推廣費用(人民幣)
  

項目
位置
費用
規格
說明
會刊廣告
(會刊將以生活娛樂、潮流時尚、經濟貿易、非傳統互聯網絡與傳統分冊的形式出版)
封底
50000元
210MMX285MM
 
封二
30000元
210MMX285MM
 
封三
15000元
210MMX285MM
 
扉一
15000元
210MMX285MM
 
扉二
10000元
210MMX285MM
 
扉三
8000元
210MMX285MM
 
內頁
5000元
210MMX285MM
 
其他廣告
禮品袋(每萬個)
25000元
420MMX290MM
 
參觀請柬(每萬份)
8000元
210MMX143MM
 
參觀證(每萬份)
3000元
93MMX75MM
 
參觀指南(每萬份)
10000元
210MMX285MM
 
參觀門票(每萬張)
5000元
210MMX90MM
 
氣球(每個)
2500元
1X10M
 
大會指示牌(每塊)
1000元
1X24M
 
其他廣告
面議
 
 
大會新聞視頻
直播中心
企業采訪
2000元/次
5分鐘
大屏幕
企業宣傳片
3000元/次
5分鐘內
大屏幕
現場拍攝
面議
3分鐘以上內容
博覽會盛況記錄,企業宣傳的最好素材

 
 
 
博覽會日程安排表
 
完成日期
項  目
要   點
負責人
 
展位招商
電話聯系,寄發邀請函
招展組
 
參展企業形象資料
用于制作展會會刊
招展組
 
開幕式嘉賓接待
參展企業
招展組
 
 
 
 
 
新聞發布會嘉賓名單
提前將名單交會務組準備講話稿
外聯組
 
新聞發布會主持人確定
 
外聯組
 
新聞發布會嘉賓的接待
 
外聯組
 
開幕式嘉賓名單
提前將名單交會務組準備講話稿
外聯組
 
開幕式主持人確定
 
外聯組
 
商務酒會嘉賓名單
 
外聯組
 
嘉賓接待
政府領導、論壇嘉賓
外聯組
 
 
 
 
 
展示會整體廣告計劃
 
宣傳組
 
制作新廣告帶
12月5日開始投放
宣傳組
 
新聞發布會新聞通稿
 
宣傳組
 
發布會媒體邀請、接待
電視、報紙、電臺
宣傳組
 
團購嘉賓卡制作3000份
與連帶銷售方案結合
宣傳組
 
文藝演出組織
確定節目單,簽訂合同
宣傳組
 
展示會新聞通稿
 
宣傳組
 
展示會媒體邀請、接待
電視、報紙、電臺
宣傳組
 
團購節組織
11月28日前簽訂團購合同
宣傳組
 
團購用車
租賃大客車3輛,使用2天
宣傳組
 
 
 
 
 
新聞發布會講話稿
區領導和市領導
會務組
 
新聞發布會布置
舞臺、音響、地毯、氣模
會務組
 
會刊制作3000份
發放給嘉賓、參展企業、團購會員
會務組
 
禮品制作
發放給嘉賓、參展企業、團購會員
會務組
 
開幕式現場布置
舞臺、音響、氣模
會務組
 
商務酒會
確定人數,提前訂餐
會務組
 
酒店現場布置
外場氣模、橫幅
會務組
 
 
 
 
博覽會概算表
 (萬元)
序號
項  目
說  明
預算
1
廣告宣傳
含各媒體廣告、戶外廣告
 
2
會刊制作費
3000份
 
3
明星酬金
含食宿、稅金、隨同人員費用
 
4
文藝演出費
不請明星
 
5
團購費
含租車、就餐費用,不含禮品費
 
6
商務酒會
10桌,2000元/桌,含煙酒
 
7
禮金、紅包
開幕式嘉賓、媒體記者
 
8
現場禮儀、舞臺、氣模
含發布會、開幕式
 
9
禮品制作
10元/個,3000個
 
10
團購卡制作費
工本費約0.7元/張,5000張
 
11
其他開支
 
 
合計
 
   
                            
 
付 款 進 度 表
 
序號
日 期
項  目
說  明
金 額
備 注
1
 
團購活動啟動費用
含廣告、租車費用,不含禮品費
 
 
2
 
廣告帶
展示會電視廣告帶
 
 
3
 
廣告宣傳
 
 
隨機支付
4
 
接待費
記者、嘉賓紅包
 
 
5
 
現場布置
講臺、氣模、音響
 
 
6
 
會刊制作費
3000份
 
 
7
 
禮品制作
10元/個,訂3000個
 
 
8
 
媒體記者紅包
 
 
 
9
 
開幕式嘉賓禮金
剪彩嘉賓
 
 
10
 
商務酒會
 
 
 
11
 
文藝演出費
不請明星
 
 
12
 
團購租車費用
 
 
 
13
 
團購卡制作費
工本費約1.5元/張,2000張
 
 
14
 
團購午餐費用
5元/人,暫計   人
 
 
15
 
銷售抽獎費用
所有獎項
 
 
16
 
現場禮儀、舞臺、氣模
含發布會、開幕式、論壇
 
 
17
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
項目
項  目
說  明
預算
宣傳
廣告宣傳
含廣告帶制作,不含政法廣告費
 
資料制作
會刊制作費
 
 
會展入場券制作
含發行費
 
禮品制作
 
 
發布會
現場布置
講臺、氣模、音響
 
接待費
記者、嘉賓紅包
 
精品展示會
現場禮儀、舞臺、氣模
含發布會、開幕式、論壇
 
開幕式嘉賓禮金
剪彩嘉賓
 
媒體記者紅包
 
 
文藝演出費
不請明星
 
商務酒會
 
 
論壇嘉賓禮金
發言嘉賓
 
團購
團購費
含租車,不含禮品費
 
 
其他開支
 
 
合計
 
 
 
參展程序:
參展手續及付款方式:
1.參展單位詳細填寫“參展申請登記表”加蓋公章后傳真或寄交至組委會;
2.組委會以書面形式向參展商確認參展資格;
3.參展商收到確認通知書5日內,將全款一次性匯入組委會指定帳戶,從而確定展位,展位分配原則“先申請、先付款、先分配”,如需指定展位,另加收30%的展位費;
4.收到展位費后,組委會在會前40天內寄發參展手冊及發票復印件等(發票原件于布展現場換取);
5.為保證展會整體形象,組委會保留展位最終調整權。
展會服務:
展會期間,為參展商提供優惠的酒店、機票、車票、車輛、鮮花、禮儀、會議室的預訂服務,以及現場傳真、打印、復印等優惠服務。
建立網上“中國江西首屆潮流文化娛樂生活貿易博覽會組委會”,為參展商免費提供為期半年的網上展覽。
精印大會會刊,免費刊登300字以內參展單位名錄及項目簡介。
展會期間,現場設置參展項目專題推介會,提供參展項目專場發布空間。
組委會成立專門推廣宣傳部門,協助參展商進行市場、形象的宣傳推廣。
為參展商提供會刊廣告、門票廣告、展覽會入場券廣告、手提袋廣告、展廳內外廣告等廣告服務。
組委會評估:
 
博覽會后期服務工作:
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